Flytt till Idrottsarenan innebär nytt avtal för klubbarna

När IdrottOnline ersätts av Idrottsarenan påverkas alla anslutna klubbar. Förändringen innebär bland annat nya avtal och villkor som klubbarnas styrelser behöver ta del av. Om en klubb inte vill att uppgifter förs över till Idrottsarenan krävs att invändningar görs snarast. Utan en överföring till nya systemet kommer klubbar bland annat inte längre kunna söka ekonomiska stöd från RF.

I mars börjar Idrottsarenan rullas ut och ersätter IdrottOnline som idrottens nya gemensamma verksamhetssystem. Förändringen innebär att klubbens uppgifter förs över till ett nytt IT-system.

Klubbarnas styrelse behöver ta del av informationen nedan och vid behov agera senast 28 februari.

Viktigt att känna till:

• Vid övergången från IdrottOnline till Idrottsarenan flyttas klubbens registrerade uppgifter över till Idrottsarenan och lagras i Microsofts molntjänst i Europa. Överföringen görs på ett säkert sätt och enligt GDPR.
• Om din klubb tänker söka LOK-stöd, andra ekonomiska stöd eller arrangera folkbildning inom SISU Idrottsutbildarnas verksamhet så kommer det att hanteras i Idrottsarenan.

Information som klubbens styrelse bör ta del av: Avtal och villkor för att använda Idrottsarenan: idrottsarenan.se/villkor.

Om klubben inte vill att uppgifter ska föras över från IdrottOnline till Idrottsarenan kan en behörig styrelserepresentant begära att överföring inte sker.

• Så här gör ni: Kontakta supporten på support@idrottsarenan.se senast 28 februari.
• Om ni inte hör av er flyttas uppgifterna automatiskt till Idrottsarenan.
• Även om klubben begär att uppgifterna inte ska flyttas över till Idrottsarenan kommer vissa uppgifter att flyttas över, det gäller officiella föreningsuppgifter och personuppgifter som RF och SISU Idrottsutbildarna är ålagda att arkivera.

Riksidrottsförbundet har ett Q&A sida som svarar på vanliga frågor kring idrottsarenan: Avtal – frågor och svar – Riksidrottsförbundet.